GESTÃO DE DOCUMENTOS - SESMT

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CONSULTOR DE ENGENHARIA INDUSTRIAL
GESTÃO DE DOCUMENTOS - SESMT

Srs.
Considero uma informação muito boa e que todos empregadores e empregados precisam desse esclarecimento.

Salvo as devidas atualizações de legislações e entendimentos de jurisprudência que são frequentes onde o SESMT, RH e Jurídico das empresas precisam está atentos e em especial os trabalhadores que são todos precisam do alinhamento dessa informação.

Tenho a acompanhado por esses anos de trabalho hora como Gestor de Obras, hora como QSMA que as empresas insistem ainda na retenção de informações de alguns assuntos de seu dia-a-dia que poderiam ser do conhecimento de todos é o que chamamos de GESTÃO A VISTA.

DOCUMENTOS:
Prazos de guarda de alguns dos documentos relacionados à Segurança e Medicina do Trabalho – SSMT. As Normas Regulamentadoras - NR, relativas à Saúde, Segurança e Medicina do Trabalho - SSMT, são de observância obrigatória pelas empresas privadas e públicas e pelos órgãos públicos da administração direta e indireta, bem como pelos órgãos dos Poderes Legislativo e Judiciário, que possuam empregados regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho - CLT.

DOCUMENTOS SESMT E OS RESPECTIVOS PRAZO DE GUARDA:
FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - NR 9 - PPRA
DOCUMENTOS:
O registro de dados, estruturado de forma a constituir um histórico técnico administrativo do desempenho do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA).
PRAZOS DE GUARDA:
Mantido pelo prazo de 20 (vinte) anos.

FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - NR 7 - PCMSO
DOCUMENTOS:
Os dados obtidos nos exames médicos, incluindo avaliação clínica e exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas registrados em prontuário clínico individual, de responsabilidade do médico - coordenador do PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional).
PRAZOS DE GUARDA:
Período mínimo de 20 (vinte) anos após o desligamento do trabalhador.

FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - NR 5 - CIPA
DOCUMENTOS:
Documentos relativos ao processo eleitoral da CIPA.
PRAZOS DE GUARDA:
Período mínimo de 05 (cinco) anos.
FUNDAMENTAÇÃO LEGAL - NR 4 – OUTROS REGISTROS
DOCUMENTOS:
Comprovante de entrega do Mapa de Avaliação Anual, contendo avaliação anual dos acidentes do trabalho, doenças ocupacionais e agentes de insalubridade, de responsabilidade da empresa obrigada a constituir Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho.
PRAZOS DE GUARDA:
Manter arquivado, por 05 (cinco) anos.

Acima denominando documentos legais como PPRA, PCSMO são documentos legais que são programas de prevenção básicos e precisam se desenvolvidos antes do inicio de qualquer obra, identificando, antecipando-se as atitudes de prevenção do risco, assim como formando a consciência da percepção de risco a que se expõe o trabalhador e tem sua validação e seja imperativo que sejam auditados com frequência principalmente em obras que pela dinâmica que avança sua construção. Ainda outros documentos legais relevantes são o PCMAT na construção civil que trata a NR 18 e PGR na mineração NR 22.

Do exposto insisto na importância de alinhamento de informação na pratica do dia-a-dia numa empresa esse fruto de observações ao longo desses anos não estou julgando e nem punindo empresa nenhuma, mas vezes o que percebo é o isolamento de profissionais muitos vezes convivendo no mesmo escritório, equipes, frente de trabalho que se comportam como ilhas fossem o que o consultor entende que tal comportamento trava o processo de GESTÃO A VISTA e às vezes por falta do ALINHAMENTO DE INFORMAÇÃO gera situações embaraçosas como até greves.

Ainda nesse tema no aspecto comunicação, agora na modernidade quando me reporto e lembro antes da era computador que não existia o e-mail, nem tão pouco as redes sociais e comunidades onde podemos hoje nos expressar nossos ponto de vista, na verdade é que muitos de nós fazemos questão de nos colocarmos numa redoma onde policiamos nossos pontos de vista, nossos sentimentos, com medo de se expor a julgamento de terceiros.
Esse comportamento quando se procura no que avançou o pensamento humano não se alinha  como que pensou grandes filósofos como cito VOLTAIRE nos tempos da revolução francesa que foi um marco para história da humanidade.
Dizia Voltaire: PENSAI POR VÓS PRÓPRIOS.

Esse artigo pode ser visto no meu blog Lógica do Pensamento como nas comunidades de redes sociais que compartilho informações.
http://engjosevilmar.blogspot.com.br/
br.linkedin.com/pub/josé-vilmar/35/4/924/

                                              José Vilmar Pinto de Sousa
                                              Engenheiro Mecanico, UFC.
                                              Engenheiro de Segurança do Trabalho, UNIFOR.
                                              Engenheiro de Controle e Automação Industrial, UFC/UFPR.
                                              CREA CE: 8365 – REGISTRO NACIONAL: 060460684-2
PERFIL: Apresento-me Consultor Sênior de ELETROMECÂNICA / QSMA definido para direção/Projetos, Comissionamento, Operações, Manutenção, Segurança. do trabalho e Treinamentos IN COMPANY E ON LINE. EXPERIÊNCIA NOS SEGMENTOS: Docência - Energia – Off-Shore – Petroquímica – Siderúrgica – Metalúrgica – Têxtil – Civil – Curtumes. CARGOS REGISTRADOS EM CTPS: Estagiário Dpto de engenharia – Encarregado de Manutenção – Eng Mecânico – Eng de Automação – Eng de Controle e Automação Industrial – Eng de Segurança do Trabalho – Chefe Divisão de Oficina e Conservação - Chefe de Manutenção de Utilidades - Chefe de Manutenção Geral - Coord. de QSMA – Coord. de Manutenção/Instrumentação – Gerente de Manutenção – Consultor Sênior de SSO –Professor/Instrutor Educacional Nível Superior SENAI. SITUAÇÃO ATUAL: Disponível como Consultor Sênior de Eletromecânica/QSMA, atuação em Sistema Coach em Serviços & Treinamentos IN COMPANY.

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